曇り空の上はいつも青空

自分らしく生きるためのメディア

働き方

できる人はやっている!報告する前にする3つの準備

投稿日:

報告

報告が苦手な人っていますよね?

この3つを準備しておくと、
伝えるべき情報が正しく伝わり
必要以上に時間がかからなくなります。

参考にしてみてください。

 

報告で、必要な情報を正しく伝えるためには、

1 要点を絞り、結論をまとめておく

2 伝える順番を整理しておく

3 具体的に話す材料を用意しておく

という3つの準備が必要です。

 

とにかく無駄を省き、
「記憶してもらいたい」ことだけを話して
それ以外のことは話さない
ってことをすると相手も覚えやすいし、
印象にも残ります。

そもそも相手は情報が整理されないまま
受け取ることになるため、
そのシンプルさが時短にも繋がります。

わかりやすく、短く、端的に話すことは
相手に対するマナーです。

そのためには、報告の内容を事前に
整理しておくことが不可欠です。

 

報告は、「起こったこと(事実)を、
ただ言えばいい」ものではありません。

「自分が一番伝えたいこと」
「相手が一番知りたいこと」(=結論)こそが
報告で求められています。

報告をする前に、何を中心に伝えるのか
(結論)を事前に準備することで
報告がスムーズにできると思います。

今回の記事が参考になれば幸いです。

 

ー関連記事ー

1つ上のポジションから仕事を俯瞰してみよう 

聞かれる前に発信する 

-働き方

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。

関連記事

パラレルキャリア

変化に対応する準備を!

2022年8月の全国企業倒産は (負債額1,000万円以上)、 件数が492件(前年同月比5.5%増) 負債総額は1,114億2,800万円 (同22.4%増)だったようです。 現代のビジネスパーソン …

給料は思考停止する麻薬

給料は思考停止する麻薬

今日、ある会社の役員の方とお話をしていました。 いろんな世間話をしていたんですが、 ぼくが先月の中旬以降、2週間ほど、 与論島など、あちこち大冒険して 夏を満喫していたお話をしたんですね。 そしたら …

新時代の働き方で「問われること」と「意識すべきこと」

新型コロナウィルスの感染拡大の影響に伴い、 在宅勤務やテレワークが普及しました。 そんな中で、オンラインに対応していない 人や企業は仕事が減ったり、 中断が余儀なくされたりで、 収入にも影響があったか …

希少価値

仕事を選べる人は〇〇がある人

高齢化が止まりませんね。 総務省によると昨年9月時点で、 日本の65歳以上の高齢者人口は 過去最多の3627万人に達しました。 総人口に占める割合は29.1%と、 こちらも過去最高を記録しています。 …

会社

いい会社ってどんな会社?

みなさんは、「いい会社とは?」と 聞かれたらなんて答えますか? 売上が大きい会社? 上場している会社? 利益率がいい会社? 株価が高い会社? いろいろな意見がありそうですね。 たしかに、どんな会社も利 …

小中高大と15年間キャプテンとして 青春の全てを野球に。人材大手企業 I ベンチャー I 独立。主に採用支援 ・オンラインサロン、たまに大学で登壇します。「私は私が大好き」って人を増やしたい!メルマガ毎日配信4年半以上。