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できる人はやっている!報告する前にする3つの準備

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報告

報告が苦手な人っていますよね?

この3つを準備しておくと、
伝えるべき情報が正しく伝わり
必要以上に時間がかからなくなります。

参考にしてみてください。

 

報告で、必要な情報を正しく伝えるためには、

1 要点を絞り、結論をまとめておく

2 伝える順番を整理しておく

3 具体的に話す材料を用意しておく

という3つの準備が必要です。

 

とにかく無駄を省き、
「記憶してもらいたい」ことだけを話して
それ以外のことは話さない
ってことをすると相手も覚えやすいし、
印象にも残ります。

そもそも相手は情報が整理されないまま
受け取ることになるため、
そのシンプルさが時短にも繋がります。

わかりやすく、短く、端的に話すことは
相手に対するマナーです。

そのためには、報告の内容を事前に
整理しておくことが不可欠です。

 

報告は、「起こったこと(事実)を、
ただ言えばいい」ものではありません。

「自分が一番伝えたいこと」
「相手が一番知りたいこと」(=結論)こそが
報告で求められています。

報告をする前に、何を中心に伝えるのか
(結論)を事前に準備することで
報告がスムーズにできると思います。

今回の記事が参考になれば幸いです。

 

ー関連記事ー

1つ上のポジションから仕事を俯瞰してみよう 

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-働き方

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