報告が苦手な人っていますよね？
この３つを準備しておくと、
伝えるべき情報が正しく伝わり
必要以上に時間がかからなくなります。
参考にしてみてください。
報告で、必要な情報を正しく伝えるためには、
1 要点を絞り、結論をまとめておく
2 伝える順番を整理しておく
3 具体的に話す材料を用意しておく
という3つの準備が必要です。
とにかく無駄を省き、
「記憶してもらいたい」ことだけを話して
それ以外のことは話さない
ってことをすると相手も覚えやすいし、
印象にも残ります。
そもそも相手は情報が整理されないまま
受け取ることになるため、
そのシンプルさが時短にも繋がります。
わかりやすく、短く、端的に話すことは
相手に対するマナーです。
そのためには、報告の内容を事前に
整理しておくことが不可欠です。
報告は、「起こったこと（事実）を、
ただ言えばいい」ものではありません。
「自分が一番伝えたいこと」
「相手が一番知りたいこと」(＝結論)こそが
報告で求められています。
報告をする前に、何を中心に伝えるのか
（結論）を事前に準備することで
報告がスムーズにできると思います。
今回の記事が参考になれば幸いです。
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